远程工作


这项措施支持在我们的校园内的身体偏移,以减少冠状病毒(Covid-19)的传播。我们的重点仍然是在为我们的学生提供支持的同时保持安全和健康的环境。

我们不需要员工在家中工作虽然这可能会根据北方健康,省卫生官(PHO)提供的指导以及高等教育,技能和培训部提供的指导。

如果您对实施偏远工作计划有疑问或疑虑,人力资源将能够指导您,并将继续制定其他信息以支持这些努力。请发送任何问题或疑虑 hr@unbc.ca..


工作日和小时

在这些特殊情况下远程工作时,鼓励单位领导,椅子和工作人员考虑以下内容:

  • 在大学建立的遥控工作原则的精神之后,制定工作进度。
  • 传达常规工作时间表可能是灵活的,无论是与工作相关的原因。
  • 与团队和单独进行定期办理登机手续
  • 在尽可能的情况下,继续工作35小时工作周。如果单位领先授权,可以工作加班。

远程团队合作的提示


远程工作的技术考虑因素

视频会议选项

了解如何访问文件,与您的团队聊天等等。

计算机使用率

在可能的情况下,员工应使用UNBC提供的标准计算机。可以定期为UNBC主校园带来设备以进行维护。这些请求可能是由负责维护您的技术的UNBC人员制定。 学到更多

注册您的设备

  1. 访问 //our.unbc.ca.
  2. 使用UNBC凭据登录
  3. 点击“从家庭库存跟踪工作“右下角的链接
  4. 跟随那里的方向

如果您需要帮助,您可以联系IT服务台 support@unbc.ca.


职位不适合远程工作的员工

对于一些,随着我们拥有在维护我们的物理位置和学生服务方面至关重要的运营,远程将是不可行的。在这些案件中,员工应该正常工作。鼓励单位领导和椅子与这些团队或个人合作,以促进良好的卫生和社会疏远措施。这些包括但不限于以下内容:

  • 使用至少两米的客户设置工作空间或会议。
  • 利用技术作为面对面会议的替代品。
  • 清洁和消毒高触摸表面,包括接待台。
  • 限制共享设备的使用并使用员工调整工作时间表,避免适当的高流量期。

我们仍然致力于留在校园的人的健康和安全,这就是为什么我们将继续努力 增强清洁 和支持社会疏散的措施。


费用和成本

员工不应促进与远程工作相关的额外费用。


健康和安全

更多关于员工健康和安全

工作区和人体工程学

员工应对其工作场所进行评估,并与其主管讨论符合人体工程学的考虑因素或疑虑。 

应通过正常的报告程序通过您的主管报告任何与工作有关的事件或伤害。

要使远程工作环境尽可能符合人体工程学,请参阅我们的 符合人体工程学的资源.

WorksafeBC.

WorksafeBC覆盖范围将继续申请被定向或批准在家中工作的员工。 WorkeafeBC覆盖范围仅限于在批准的工作时间和分配职责期间发生的与工作有关的伤害。鼓励员工遵循安全的工作实践,并及时报告任何与家庭工作现场发生的有关的事件到其主管。

事件报告程序

如果发生的事件或伤害发生,虽然您工作的遥控报告程序仍然是相同的,但您的主管和安全办公室需要建议,特别是如果您受伤。


欺诈意识

远程工作意味着您可能正在使用不同的工具进行通信。因此,诈骗者存在潜在的潜力,以便努力利用你。 UNBC已被淹没在“欺骗”电子邮件 - 似乎来自UNBC工作的个人,但实际上不是。查看您的电子邮件时请小心,尤其是在您的手机等设备上只显示发件人的名称,而不是完整的电子邮件地址。 (如果单击名称,您通常可以看到发件人的真实电子邮件地址。)

请务必注意现在出现在UNBC外的所有电子邮件上的警告。并且,如果您有任何疑问,请使用电子邮件的发件人(通过不同的联系方式,而不是垃圾邮件电子邮件中列出的)确实试图联系您。


隐私和安全

管理信息

招聘员工是否在现场工作,远程或在家中,UNBC由政策和B.C.义务。保护个人隐私的法律。如果丢失纸张记录或不恰当地访问,请发送电子邮件 privacy@unbc.ca.。协助提供安全的遥控工作环境, 请参阅我们的隐私指南.


隐私指南,隐私和个人信息保护

UNBC是由隐私和获取信息政策的义务以及信息自由和保护隐私法案,以保护个人隐私。当远程或从家中工作时,员工需要依赖于在UNBC的技术安全措施上,以确保我们保护大学社区所有成员的个人信息。

以下内容将协助教师和员工,因为我们转向远程工作以应对冠状病毒(Covid-19)。

纸与电子记录

尽可能远程工作的员工将远程访问并使用电子版本的记录。如果无法从UNBC驱动器和服务以电子方式访问或创建,则只拍摄纸张。

从家中工作和远程访问电子记录的员工必须通过安全网络。除非您的主管和信息治理官员批准,否则请勿使用外部硬盘或USB棒从UNBC将个人信息从UNBC转移到任何位置。 UNBC使用VM Ware Horizo​​ n客户端为您提供远程从UNBC访问信息的虚拟桌面。请在此处查找更多信息:
//www.albumverly.com/information-technology-services/virtual-desktop-unbc.

使用纸张记录

如果员工要求使用纸质记录从家中工作,请在运输过程中和员工的家中保留记录安全,并确保他们返回UNBC。创建一个文件列表,指示谁是从UNBC的“检查”纸张记录,以及工作单位中所有教师和/或工作人员的何时,并使该大学允许大学追踪其监管和控制中的记录。

如果丢失纸张记录或不恰当地访问,请通知隐私办公室 privacy@unbc.ca. 如果记录包含个人信息。
运输和存储个人信息

不要留下纸张记录和电子设备(笔记本电脑,USB驱动器和智能手机),其中包含在运输过程中解锁和/或无人看管的记录。在从UNBC中删除它们之前,加密包含个人信息的电子设备。在无人看管的情况下存储包含个人信息的记录。

使用信息技术

不列颠哥伦比亚省的信息自由和保护隐私法案不允许使用商店在加拿大以外的个人信息的信息技术服务。为确保UNBC符合其法律义务,在家中工作的员工必须仅使用批准的信息技术资源,以供大学信息技术系统使用。不允许使用在加拿大之外存储个人信息的云服务,例如Gmail,Google文档或Dropbox。

视频会议服务(缩放,Skype)允许您的远程会议记录;但是,这些服务在加拿大以外运营。限制在这些平台上录制时讨论的个人信息的敏感性,特别是关于可能损害个人声誉的事项。避免在这些平台上录制会议,直到您收到所有参与者的先前书面知情同意,并在会议上讨论的所有第三方。

如果您不确定是否要使用的服务符合B.C.隐私法例,请联系 privacy@unbc.ca. 为了支持。
UNBC培训和资源

有关如何在校园管理个人信息的更多信息,请参阅UNBC 信息自由和隐私法案的保护 页。

不列颠哥伦比亚省的信息和隐私专员办公室有一个 指导文件 导航在家工作。

隐私违约议定书

从家或远程工作可以增加不恰当的访问或披露个人信息的可能性。如果您未经同意披露了第三方的任何个人信息,请填写以下议定书。

请参阅下面的说明,并完成所有五个步骤以报告隐私泄露:

  1. 除了报告此违约案 privacy@unbc.ca.,向您的主管报告违反。报告违约 ITSECity@unbc.ca. 如果数据设备丢失或被盗或者如果系统已被泄露。
  2. 违反了哪些记录或哪个设备丢失或被盗?其个人信息包含在记录中或设备上?与您一样特定,记录或设备中包含的个人信息?
  3. 通知受违规影响影响的个人。发送通知副本 privacy@unbc.ca.
  4. 如果可以识别出意外收件人,请请求意外收件人返回和/或根据介质销毁记录。请提供通过转发您的请求进行此要求的证据,以及您收到的任何回复 privacy@unbc.ca.。如果您无法确定谁无意中访问了信息,请说明这一点。
  5. 您将使用哪些策略或行动计划来减少或消除同样违规的可能性?在您的报告中包含此计划。